С 1 сентября 2026 года в сфере автомобильных грузоперевозок действует обязательное электронное оформление перевозочных и экспедиторских документов. Разбираем, когда заказчику нужно подписывать ЭТрН, а когда достаточно экспедиторской расписки и УПД.
По Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ, при заключении договора транспортной экспедиции оформляются следующие документы в электронной форме:
Документы составляются по форматам, утверждённым приказом ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@.
Необходимость оформления ЭТрН определяется наличием договора перевозки (ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Роль экспедитора и порядок оформления документов зависят от того, принимает ли он груз во владение.
Если экспедитор принимает груз во владение, он:
В этой схеме:
Если экспедитор не принимает груз во владение, он:
Коды маркировки не указываются в ЭТрН или УПД на услуги экспедирования. Их передача в составе УПД на товар осуществляется по правилам маркировки соответствующей товарной группы.
Если вы получаете от экспедитора только экспедиторские расписки и УПД на услуги доставки — оформлять и подписывать ЭТрН не требуется. Это нормальная схема работы, при которой экспедитор не принимает груз во владение.
Если экспедитор принимает груз во владение — он сам оформляет Титул 1 ЭТрН, а вы подписываете Титул 3 только если являетесь грузополучателем.